Whistleblowing

Was ist Whistleblowing?
Whistleblowing, ein englischer Begriff, der im Italienischen meist mit „segnalazione di illeciti“ (Meldung von Verstößen) übersetzt wird, bezeichnet den Prozess, bei dem Personen, die am Arbeitsplatz Kenntnis von Straftaten, Gesetzes- oder Regelverstößen oder betrügerischen Aktivitäten erlangen, diese freiwillig melden und sie der Organisation selbst oder der Öffentlichkeit zur Kenntnis bringen.

Wer sind Whistleblower?
Whistleblower, oder „segnalanti“, sind Personen, die illegales oder unregelmäßiges Verhalten melden, das sie am Arbeitsplatz bemerkt haben. In den meisten Fällen handelt es sich um Mitarbeiter öffentlicher Einrichtungen oder privater Unternehmen. Die Verbindung kann jedoch auch indirekter sein: Ehemalige Mitarbeiter, Berater, Freiwillige, Lieferanten, Kunden, Aktionäre, Stakeholder oder jede Person, die auch nur zeitweise mit der Organisation in Kontakt gekommen ist, kann Whistleblower werden und von den gesetzlichen Schutzmaßnahmen profitieren.

Das Aufdecken illegaler Aktivitäten kann Whistleblower realen Vergeltungsrisiken aussetzen und in schweren Fällen ihre persönliche Sicherheit gefährden. Aus diesem Grund sind Whistleblower gesetzlich geschützt. Toscano Collezioni Srl verpflichtet sich, die Identität der Whistleblower zu schützen, indem weder deren Identität noch der Inhalt der Meldung offengelegt wird. Zu diesem Zweck hat Toscano Collezioni Srl ein System zur Verwaltung, Analyse und Bearbeitung von Meldungen implementiert, das dem Gesetzesdekret Nr. 24 vom 10. März 2023 zur Umsetzung der EU-Richtlinie 2019/1937 entspricht und die geltenden Datenschutzbestimmungen einhält, einschließlich der Bereitstellung sicherer Kanäle, die Whistleblower nutzen können.

Was ist der Gegenstand des Whistleblowings?
Wie bereits erwähnt, melden Whistleblower rechtswidriges Verhalten, das dem öffentlichen Interesse und/oder der Organisation Schaden zufügt.

Einige Beispiele:
– Verstöße gegen Umweltvorschriften
– Korruptionsfälle und Finanzskandale
– Intransparente Einstellungsverfahren und Nepotismus
– Diebstahl von Unternehmenseigentum

Beschwerden oder Ansprüche persönlicher Natur sowie Streitigkeiten mit Kollegen oder Vorgesetzten fallen nicht unter Whistleblowing und werden in der Regel über andere Verfahren, z. B. durch Meldungen an die Personalabteilung, behandelt.

Was passiert nach einer Meldung?
Alle Meldungen gemäß Gesetzesdekret Nr. 24 vom 10. März 2023 zur Umsetzung der EU-Richtlinie 2019/1937 werden innerhalb von sieben Tagen nach Eingang bearbeitet. Bei nicht anonymen Meldungen bestätigt Toscano Collezioni Srl den Eingang und gewährleistet dabei höchste Vertraulichkeit bezüglich der Identität des Whistleblowers und des Inhalts der Meldung.

Für alle eingegangenen Meldungen, unabhängig vom Übermittlungskanal oder ihrer Natur (anonym oder nicht), wird das zuständige Kontrollkomitee eine Prüfung und Analyse einleiten, die innerhalb eines maximalen Zeitraums von drei Monaten abgeschlossen wird. Nach Abschluss der Untersuchung informiert das Kontrollkomitee den Whistleblower (falls nicht anonym) über das Ergebnis und mögliche Maßnahmen, wobei die Identität des Whistleblowers streng vertraulich behandelt wird.

Für weitere Fragen oder Informationsbedarf stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.